Newsletter einrichten und versenden mit WP Autoresponder

Dieser Artikel gehört in die Reihe – kostenlosen Newsletter einrichten.

Von den frei verfügbaren Newsletter und Autoresponder Plugins für WordPress halte ich persönlich WP Autoresponder für das ausgereifteste Newsletter Plug-In für WordPress. Dieses Plugin hat alles was es braucht einen oder mehrere Newsletter und/oder Autoresponder zu betreiben.

Das „WP Autoresponder and Newsletter Plugin“ wird von Raj Sekharan betreut und regelmäßig aktualisiert.

WP Autoresponder auf WordPress.orghttp://wordpress.org/extend/plugins/wp-responder-email-autoresponder-and-newsletter-plugin/

Das Plugin ist insgesamt sehr mächtig aufgebaut aber nichtsdestotrotz absolut einfach, zu verstehen. Die Struktur ist gut durchdacht – besser als der eine oder andere Autoresponder-Service oder als so manche kostenpflichtige Newsletter-Software.

Natürlich ist das Plugin alles andere als komplett, wie so ziemlich in fast allen freien Lösungen, fehlen auch hier die einige Möglichkeiten z. B. für das genaue Tracking. Hier kann man sich aber problemlos mit Google Analytics und/oder einem Dienst wie Bit.ly behelfen.

WP Autoresponder Übersicht:

Sobald man das Plugin installiert erscheint auf jeder Admin-Seite eine Meldung, die einen auffordert seine Adresse in die Newsletter Konfiguration einzutragen. – Das zeigt schon, dass sich hier auch Gedanken über den CAN-SPAM Act gemacht wurde, was natürlich auch für uns Europäer ein wichtiges Thema ist.

Bei Gelegenheit werde ich auch darauf eingehen, warum die Regelungen des CAN-SPAM Act und der FTC-Guidelines für uns hier in Europa genauso wichtig sind, wie für die Amerikaner selbst.

Dashboard – Das Dashboard bietet eine Übersicht über die Newsletter und die Abonnenten. – Es gibt auch die Möglichkeit sich in den Newsletter von Raj einzutragen oder ein Bug zu melden.

New Boradcast – Hier verfasst man eine Newsletternachricht, die man Zeitgesteuert oder direkt nach dem Verfassen absenden kann. Die Nachricht wird hier einmal als Text und HTML erstellt, wie es bei Anwendungen aus diesem Bereich üblich ist.

Der Versand von HTML kann hier auch abgestellt werden. – Bilder können auf Wunsch direkt eingebunden werden aber davon ist im E-Mail Marketing eh abzuraten.

All Broadcasts – Hier werden alle Nachrichten aufgelistet, die bereits versendet wurden, sind oder noch zum Versand an die Mailingliste ausstehen. Jede Nachricht kann hier auch noch einmal zum Editieren aufgerufen werden.

Newsletters – Der Punkt listet alle angelegten Newsletter auf, die man unter diesem Punkt auch anlegt und editiert.

Autoresponder – Unter diesem Menüpunkt legt man die Autoresponder-Liste mit allen Nachrichten an und legt fest, wann diese gesendet werden und an welche Liste.

Post Series – Hier hat man die Möglichkeit bereits verfasste Artikel als Autoresponder-Serie einzustellen. Man versorgt also seine neuen Abonnenten mit bereits geschriebenen Artikeln. Man sollte dafür aber noch eine extra Kategorie anlegen, weil alle Artikel aus der angegebenen Kategorie zeitlich versetzt versendet werden. – Man sollte sich hier seine besten Stücke rauspicken.

Custom Fields – Man ist bei WP Autoresponder nicht auf eine feste Anzahl von Felddaten beschränkt, sondern kann zusätzliche Informationen von seinen Abonnenten abfragen. – Der beste Weg ist es aber immer mit der reinen E-Mail-Adresse anzufangen.

Subscription Forms – Der Menüpunkt dient dazu die Formulare für die angelegten Newsletter und/oder Autoresponder zu erstellen. Dort hat man entweder die Wahl, den Code direkt selbst einzubauen oder ein Widget zu erstellen.

Hier lässt sich auch die Funktion, die man von Feedburner her kennt, nachbilden und eine Blog-Abonnement erstellen.

Subscribers – Hier kann man alle Nutzer der jeweiligen Newsletter verwalten.

Actions – Der Punkt dient dazu, bestimmte Regeln zu definieren. – Das kann z. B. dafür genutzt werden, um einen Abonnenten aus einer Liste auszutragen, sobald er sich in eine andere einträgt.

Settings – Hier findet man die Einstellung für die Adresse, die in jeder E-Mail enthalten sein muss. Es lässt sich ein Versandlimit pro Stunde einstellen und natürlich auch ein externer SMTP-Server konfigurieren. Es besteht auch die Möglichkeit sich Fehlermeldungen senden zu lassen.

Import/Export – Newsletterdaten können als CSV-Datei importiert und exportiert werden.

Background Procs – Dieser Bereich dient dazu, die Hintergrundprozesses sofort auszuführen. Es kann z. B. der sofortige Versand der ausstehende Mails veranlasst werden.

Queue Management – Hier kann die Warteschleife der ausstehenden Mails geleert (gelöscht) werden.

Alles in allem ist WP Autoresponder sehr komplett für ein WordPress Plugin und steht wie oben schon erwähnt, vielen anderen Open Source Lösungen nicht in viel nach.

>> Mehr Blog Tipps Lesen oder nach weiteren Blog-Tricks in der Blog Hilfe schauen.

Euer @BlogKoloss

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22 Responses to Newsletter einrichten und versenden mit WP Autoresponder

  1. Pingback: Als Blogger einen Newsletter einrichten « Blog Tipps « BlogKoloss

  2. Also mir fehlt eine der trivialsten Funktionen überhaupt: löschen von Newslettern, also nicht E-Mails sondern “verteiltern”.

    Ich setze das Plugin auf zwei Blogs ein (aktuell) und bei dem ersten habe ich jetzt zwei Newsletter, einen würde ich gerne löschen: fail!

    Das müsste nachgebessert werden. Außerdem werden Broadcasts bei mir 10 Minuten versetzt versendet, da weiß ich auch noch nciht warum.

    Ansonsten wie Du schreibst: eine sehr gute Lösung.

    Beim Widget müssen sie nochmal ran, das hat HTML fehler und was auf jeden Fall gehen muss: nicht den gesamten Artikel senden, nur den Auszug.

    • @BlogKoloss

      Hallo Oliver

      Ich musste grad lachen, weil mir die fehlende Löschfunktion während meiner ganzen Testphase nicht einmal aufgefallen ist – ich hatte das zwar im Einsatz aber bin nicht auf die Idee gekommen, auch nur einmal die Löschfunktion auszutesten.

      Dass deine Newsletter zeitversetzt versendet werden, kann zwei Gründe haben.
      A: Entweder ist der Cronjob für das Plugin/Wordpress verantwortlich, weil dieser z. B. nur alle 10 oder 30Minuten ausgeführt wird und nicht jede Minute aufgerufen wird. Versuch mal die Zeit anders zu legen für den Versand.

      B: die Serverzeit nicht mit der lokalen Uhrzeit hier übereinstimmt.

      Ich denke, dass diese beiden Sachen noch behoben werden. Ich habe das Plugin auch länger beobachtet und dort passiert verhältnismäßig viel im Vergleich zu anderen Lösungen.

      LG Daniel

  3. Hallo Daniel,

    ich versuche mit dem wp-autoresponder einen newsletter einzurichten (http://www.newsletter-eppstein24.de). Die einzigen Dateien, die ich beim Übersetzen der Bestätigungs-E-Mails nicht finde, sind die unsubscribe-Dateien. Ich würde sie aber gerne auch übersetzen. Weisst Du wie sie heißen und in welchem Verzeichnis ich sie finde? Danke schon mal vorab / thomas

    • @BlogKoloss

      Hallo Thomas,

      du findest in den folgenden Dateien die Texte zum Übersetzen.

      mail_functions.php
      unsubscribed.html

      Ich hoffe das hilft weiter.
      LG Daniel

      • Elina

        Hallo,

        ich wollte auch den WP Responder benutzen aber finde leider diese mail_functions.php
        unsubscribed.html
        Dateien nicht. Wo ich den englischen Text übersetzen kann. Kannst du mir bitte sagen wo ich diese finde, suche jetzt schon längere Zeit danach und fand auch im Netzt dazu nichts.

        Bedanke mich im voraus für die Hilfe

        • @BlogKoloss

          Hallo Elina

          Die Dateien befinden sich in dem Plugin-Ordner. Die Vorlagen (Templates) für die Nachrichten liegen in dem Ordner Templates in dem WP-Autoresponder Verzeichnis und die mail_functions.php Datei befindet sich in dem Unterordner mit dem Namen „lib“.

          LG Daniel

  4. Hallo Daniel!

    Ich teste dieses Plugin auch schon einige Tage.
    Soweit so gut.
    Doch leider funktioniert das Versenden von Broadcast nicht.
    Kannst du mir bitte weiter helfen?

    Beste Grüsse, aus Wien
    Marcello Martin

    • @BlogKoloss

      Hallo Marcelo Martin,

      der häufigste Fehler mit Newsletter-Plugins und Software liegt an der Zeitzone und/oder den Cronjobs. Du musst schauen, ob die Zeitzone auf deinem Server richtig eingestellt ist. Ist sie falsch, kann es sein, dass ein Broadcast, der eigentlich um 7:00 rausgehen sollte, zu einer ganz anderen zeit erst versendet wird.

      Das automatische Versenden von einem Newsletter kann auch nur funktionieren, wenn ein Cronjob regelmäßig abfragt, ob etwas versendet werden soll oder nicht.

      LG Daniel

  5. Marcello Martin

    Lieber Daniel!

    Bei mir steht wenn ich einen Broadcast erstellen möchte:

    Send at:
    The e-mail will delivered as per your local time. Your timezone has been detected to be:
    GMT + 1 hours and 0 minutes

    Es wird leider keiner versendet:
    Ich habe am 12.11 einen erstellt, der ist aber noch immer nicht versendet worden.

    Und zum Cronjob:
    Wie funktioniert das Ganze bitte?

    Ich bin momentan schon am Verzweifeln.

    LG, Marcello

    • @BlogKoloss

      Hey Marcello,

      ein Cronjob ist ein Dienst auf dem Server, der in einem bestimmten Zeitintervall (Sekunden, Minuten, Stunden oder Tagen), ein bestimmtes Script auf dem Server aufruft. Funktioniert denn das Publizieren von Artikeln zu einem bestimmten Datum auf deinem Server bzw. Webspace.

      LG Daniel

  6. Marcello Martin

    Publizieren von Artikeln zu einem bestimmten Datum funktioniert.

    Aber wieso funktioniert Broadcast nicht?

    • @BlogKoloss

      Hi Marcello,

      versuchst du den Newsletter über einen SMTP-Account zu versenden oder über die Standard Php-Mail Funktion?

      LG Daniel

  7. Marcello Martin

    Habs bis jetzt nur mit der Standard Php-Mail Funktion ausprobiert!

    LG, Marcello

  8. Hallo Daniel,

    danke für den Beitrag. Ich habe das Plugin auch gleich bei mir eingestellt und probiere mal etwas aus.

    Etwas störend finde ich die nichtvorhandenen Datumsangaben in deinen Beiträgen, aber das ist wohl Ansichtssache.

    Viele Grüße
    Andreas

  9. Hallo zusammen,

    ich bräuchte kurz Hilfe für folgendes Problem:

    Ich biete meinen Abonnenten als Dankeschön fürs Eintragen einen Mini-Twitter-Crash-Kurs an.

    Also habe ich bei “Autoresponder” einen Autoresponder angelegt udn mit dem Newsletter verknüpft. (Ich habe nur den einen.)

    Eigentlich dachte ich, dass sobald jemand sich einträgt, er auch die einzelnen Mails vom Autrosesponder zu gemailt bekommt, aber das funktioniert leider nicht (Hab bei der ersten Mail unten eine “0″ angegeben.

    Ich weiß wirklich nicht,was ich falsch gemacht habe, da man nicht viel falsch machen kann.

    Besten Gruß und besten Dank im Voraus

    Mercy

  10. Rene

    @Oliver Lippert
    Hi,
    wieso kann man keine Abonnenten löchen, wo liegt das Problem bei euch.
    Unter dem Menupunkt “subscribers” werden alle aufgelistet und man kann durch Selektion entweder einen gewünschten oder gleich alle Abonnenten löschen oder auf Wunsch sogar ändern !

  11. Rene

    Hi,
    dan habe ich noch einen Tip für einige!
    Ich lese immer, ich habe das und dieses erstellt und es funktioniert einfach nicht..
    Vielleicht sollte man ein Programm oder Plugin erst einmal selbst Richtig verstehen und mit ihm ungehen können, bevor man es in eine Seite integriert und öffenlich macht.
    Damit erspart man sich und seinen Besuchern einigen ärger !!
    Gerade noch wenn von aussen auf einen internen Dienst zugegriffen werden kann (sendmail). Ich habe schon viele Webmaster gesehen die von ihrem Providern wegen zu hohem Mail Traffic, oder Server Performance gesperrt wurden.
    Als überlegt euch vorher was ihr macht..

    Nur mal so als Tip für euch am Rande..

  12. Hallo.
    Das Plugin setze ich auf verschiedenen Seiten ein. Jetzt hat mich ein Kunde darauf aufmerksam gemacht, dass Hotmail-Emails nicht funktionieren.
    Folgendes passiert:
    Neuer Subscriber trägt sich mit Hotmail-Adresse ein und wird auch unter “Subscribers” als “Subscribed and unconfirmed” aufgeführt. Bestätigen KANN der neue Subscriber jedoch nicht, da man im Hotmail-Postfach die Mail vom Autoresponder gar nicht erhält; nicht einmal im Spam-Ordner!
    Über die angelegte Domain-Mail-Addy wird im Posteingang angezeigt, dass die Mail nicht zugestellt werden kann.
    Kennt jemand das Problem und BITTE!!!! eine Lösung???
    Beste Grüße, Timo

  13. Rene

    @Timo

    Viele Mailsserver sind so konfiguriert, das es beim Empfang über PHP zu Problemen kommt.
    Bei einigen Freemailer wie @hotmal.com sind als Standard einige Sicherheitsfunktionen aktiviert.
    Was wohl Dein Problem sein wird, im Grunde müsste jeder User bei seinem Hotmal Mailaccount die Funktion deaktivieren, oder Deine Absender Adresse als sichere E-Mailadresse zufügen.
    Sowas kann man natürlich Deinen Besucher nicht zumuten, daher würde ich mal probieren euren Newsletter Versand auf SMTP umzustellen, es ist sowieso besser und sicherer wenn man es richtig macht.

  14. Fred Mann

    Hallo,

    mein Programmierer ist völlig überfordert, ein Plugin zu finden und zu installieren, das Name und eMailadresse verlangt, bevor man ein PDF downloaden kann. Weiß jemand, wo man ein derartiges Plugin findet?

    Sonnige Grüße aus München

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